Cómo consultar un testamento en el Archivo Provincial de Cádiz

El archivo Provincial de Cádiz lleva unos años haciendo una magnífica labor de conservación y difusión de los documentos que conserva. Recientemente han anunciado que están disponible en el Portal de Archivos de Andalucía (ArchivaWeb) la digitalización de la práctica todalidad de los tomos de los protocolos notariales que custodian en su archivo.

Es una gran iniciativa que me ha alegrado mucho porque facilitará enormemente la investigación genealógica en Cádiz. La alegría es doble porque los archiveros y archiveras del Archivo Histórico Provincial de Cádiz llevan tiempo publicando información detallada sobre los contenidos de los protocolos notariales.

De esta manera podemos localizar un testamento (u otro documento) buscándolo en el catálogo y luego consultar su contenido leyéndolo en el tomo correspondiente digitalizado.

En este artículo explicaremos dos maneras de consultar los protocolos notariales:

1. Cómo localizar documentos concretos.
2. Cómo consultar los tomos notariales.

Localizar el documento con el buscador

Buscar un documento en los protocolos notariales de Cádiz es relativamente sencillo:

1. Visitaremos la página web del Portal de Archivos de Andalucía (ArchivaWeb)
2. En este ejemplo, he hecho una búsqueda sencilla buscando el apellido Mancera (uno de mis bisabuelos).
   Navegaremos por los resultados hasta localizar los resultados correspondientes al Archivo Provincial de Cádiz y después los de las notarías:
   
   (Si utilizamos la búsqueda avanzada, podemos aplicar estos filtros desde el principio)
   
3. Después, dentro de Notarías de Cádiz, encontraremos los resultados correspondientes a estos fondos:
   
   
4. En esa lista de resultados tenemos la información que necesitamos para localizar el tomo digitalizado que contiene ese testamento. Supongoamos que nos interesa consultar el testamento de Ricardo Lapi Mancera. Debemos tomar nota de la signatura (por ejemplo: VPC-PCA/2735). También anotaremos los folios en los que aparece dentro del tomo.
   
5. Con esta información, iremos a la sección de Búsqueda Avanzada de ArchivaWeb.
   
   Seleccionaremos Archivo Provincial de Cádiz en la última opción e introduciremos en la casilla Signatura el código A3-LEG/ seguido por los cuatro últimos dígitos de la signatura que anotamos antes. En nuestro caso A3-LEG/2745.
   
   
6. En la lista de resultados, aparecera el tomo del protocolo notarial en el que se encuentra nuestro testamento. Ya solo tendremos que hacer click para consultar ese tomo y localizar el número de folio correspondiente:
   
   

Consultar los tomos uno por uno

Hay ocasiones en las queremos consultar un tomo específico de un año y un notario para buscar un documento que no aparece en el catálogo de ArchivaWeb. Esto también es posible de una manera relativamente sencilla.

1. Vamos a la página de ArchivaWeb
2. Hacemos click en la sección Explorar Archivos
3. Seleccionamos el Archivo Provincial de Cádiz y hacemos click en buscar. Nos aparecerá la estructura de fondos del archivo.
4. Seguiremos la estructura: Fondos->Fondos públicos->Judiciales->De la fé pública->Notariales->Distritos->Distrito de Cádiz->Notarías de Cádiz->Protocolos. Aquí haremos click en el pequeño icono de documento, tal como se indica en la captura de pantalla.
   
5. Al hacer click sobre ese icono, veremos una lista de todos los tomos que están digitalizados. Podemos ordenarlos por fechas, por notario, etc. Al hacer click sobre cualquiera de ellos, podremos consultarlos rápidamente.